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捷闻说 | 质量管理工具之8D,您了解多少?
2022-08-26
8D报告或8D纠正措施报告是一种解决产品和过程改进问题的方法。
8D是福特公司解决问题的标准方法。8D(Eight-Discipline)也可称为TOPS(Team Oriented Problem Solving)即团队导向问题解决对策。
由8个步骤和一个准备步骤组成,这些步骤用来客观地确定、定义和解决问题并防止相似问题的再次发生。通常是客户投诉的问题要求公司分析,并提出永久解决及改善的方法。
D1 成立8D小组
当您开始根据8D方法处理客户投诉时,您需要组建一个小组(团队)来处理投诉过程。小组规模:3-5人(拥护者、组长、组员、记录员、促进员)
D2 描述问题
描述问题应客观具体,包括问题的严重程度、指出问题的前因后果可采用5W2H分析法。
- 何人(Who):哪些厂家投诉?有关投诉的用户特征
- 何事(What):对故障进行彻底检查并对结果做出说明了吗?
- 何时(When):如果部件上出现不良,那不良具体在哪个部位?
- 何地(Where):在哪些场所发生的?所有的生产作业班都有同样的问题吗?
- 原因(Why):说明可能造成问题的任何已知原因
- 方式(How):问题是在什么样的生产方式下产生的?
- 数量(How many):问题是增加了还是减少了?
D3 临时控制措施
在着手解决问题之前,团队应该确定问题的影响,特别是对客户的影响。应采取临时控制措施防止问题继续恶化。直到永久性纠正计划执行以前使用的临时控制计划。
D4 确定根本原因
在采取遏制措施后,团队应参与确定问题的根本原因。用图表鉴别所有过去或现在潜在原因,总结出最有可能的根本原因。
D5 采取纠正措施
选取最佳的纠正措施来解决根本原因。同时也选取最佳的永久性纠正措施来控制根本原因的影响,且必须确认所选择的纠正措施不会造成不良副作用。
D6 验证纠正措施
在采取纠正措施后,团队应验证纠正措施是否有效。如:耐久性测试、模拟真实的使用场景。
D7 预防措施
预防胜于治疗。预防措施能确保问题再次发生的可能性降到最低。为避免问题再次发生而采取了哪些系统变化,如:修改管理体系,操作知道、作业指导书等,以防止问题再次发生。
D8 表彰小组和个人的贡献
祝贺团队取得的成绩,以奖励所有成员的共同努力。主要是:
- 承认小组在解决问题中所作的集体努力
- 记录在解决问题中学到的东西
- 确认解决问题的重要性和价值
优点:
● 发现真正肇因的有效方法,并能够采取针对性措施消除真正肇因,执行永久性纠正措施;
● 能够帮助探索允许问题逃逸的控制系统。逃逸点的研究有助于提高控制系统在问题再次出现时的监测能力;
● 预防机制的研究有助于帮助系统将问题控制在初级阶段。
缺点:
● 8D培训费时,且本身具有难度;
● 除了对8D问题解决流程进行培训外,还需要数据挖掘的培训,以及对所需用到的分析工具(如5W2H、鱼骨图和流程图等等)进行培训。
以下情况通常需要8D问题解决:
1 已发现产品安全或监管问题;
2 收到客户投诉;
3 内部不合格品、废料、不良性能或测试失败均处于不可接受的水平